Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

1. Verantwortlicher

Allmendina e.V.
Frankenfelder Weg 5, 64579 Gernsheim-Allmendfeld, Deutschland
Telefon: 0173 – 6771433
E-Mail: website@allmendina.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und Sicherheit dieser Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur Vereinskommunikation sowie zum Versand unseres Newsletters. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anfrage) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Hosting

Unsere Website wird auf Servern der Netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe betrieben. Mit Netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Referrer, Browsertyp) werden zur technischen Sicherheit gespeichert und spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

4. Newsletter

Wir nutzen das Plugin „Newsletter“ (Stefano Lissa & Team). Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name) werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert. Die Anmeldung erfolgt per Double-Opt-In. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf ist jederzeit über den Abmeldelink möglich.

5. Kontaktformulare (Fluent Forms)

Bei Nutzung unserer Formulare verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

6. E-Mail-Versand (Fluent SMTP)

Website-Mails werden über Fluent SMTP und unseren SMTP-Server bei Netcup versendet. Technische Metadaten (z. B. Versandzeitpunkt, Empfängeradresse) können protokolliert werden, um die Zustellung sicherzustellen.

7. Flickr-Galerien (Photonic)

Zur Anzeige externer Fotogalerien nutzen wir das Plugin Photonic und binden Inhalte von Flickr (SmugMug Inc., USA) ein. Beim Aufruf entsprechender Seiten kann Ihr Browser Daten (z. B. IP-Adresse, Referrer) an Flickr übermitteln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung). Für Inhalte bei Klick gelten die Datenschutzregeln von Flickr.

8. Barrierefreiheits-Tools (Allmendina Accessibility Tools)

Unsere Website bietet alternative Ansichten (z. B. hoher Kontrast, Text-only) per URL-Parameter (?contrast=on, ?textonly=on). Dazu setzen wir technisch notwendige Cookies, die die gewählte Darstellung speichern. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und verfallen spätestens mit Sitzungsende.

9. AltText by OpenAI GPT-4 Vision

Zur Generierung barrierefreier Bildbeschreibungen wird das Plugin „AltText by OpenAI GPT-4 Vision“ verwendet. Beim Upload wird eine temporäre anonymisierte Bildkopie an einen OpenAI-Dienst (USA) übermittelt, um einen ALT-Text zu erzeugen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an digitaler Barrierefreiheit). Es werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert.

10. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (z. B. für Darstellungsoptionen und Formularfunktionen). Tracking- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht.

11. Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Widerspruch (Art. 21) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Kontakt: website@allmendina.de. Zudem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim LfDI Hessen.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

13. Sicherheit

Wir verwenden SSL-/TLS-Verschlüsselung und führen regelmäßige Sicherheitsupdates durch.